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自学考试《公共关系学》考前串讲资料:第三章公共关系对象

2015-05-12 11:10来源:福建自考网
第三章  公共关系对象
1所谓公众,是指与公共关系主体利益相关并相互影响和作用的个人、群体或组织的总和,即公共关系传播沟通活动的目标对象。(公共关系的对象总称)。
2公众是构成公共关系的要素之一。公众是公共关系的客体即公共关系的工作对象,是公共关系活动的主要目标
3公众的特点:①群体性②共同性③多样性④变化性⑤相关性
4根据组织的内外对象分类,可划分为内部公众(是指组织内部沟通、传播的对象,包括组织内部全体成员构成的公众群体,如管理人员、技术人员、销售人员、辅助人员以及股东公众等)和外部公众(即组织的外部沟通对象群体,如消费者、协作者、竞争者、记者、名流等)两类。
5根据关系的重要程度分类,可划分为首要公众(是指关系到组织生死存亡、决定组织成败的那部分公众对象)和次要公众(是指对组织的生存和发展有一定影响,但没有决定性意义的公众对象)两类
6根据关系的稳定程度分类,可分为临时公众(是因为某一临时的因素、偶发事件或特别活动而形成的公众对象)、周期公众(是指按一定规律和周期出现的公众对象。如假日出现的旅客高峰、招生考试时出现的考生及家长等)稳定公众(即具有稳定结构和稳定关系的公众对象)三类。
7根据公众对组织的态度分类,可分为顺意公众(是指对组织的政策、行为和产品持赞成意向和支持态度的公众对象)、逆意公众(是指对组织的政策、行为和产品持否定意向和反对态度的公众对象)和边缘公众(是指对组织持中间态度,观点和意向不明朗的公众对象)三类
8根据组织的价值取向分类,可分为受欢迎的公众(是完全迎合组织的需要并主动对组织表示兴趣和沟意向的公众对象)、不受欢迎的公众(是指违背组织的利益和意愿,对组织构成潜在的或额外压力和负担的群体等)和被追求的公众(指符合组织的利益和需要,但对组织却不感兴趣、缺乏交往意愿的公众)三类
9根据公众发展过程的不同阶段分类,可分为非公众(指与组织无关,其观点、态度和行为不受组织的影响,也不对组织产生作用的公众群体)潜在公众(即由于潜在公共关系关系而形成的潜伏公众、隐患公众、或未来公众)、知晓公众(即已经知晓自己的处境,明确意识到自己面临的问题与特定组织有关,迫切需要了解有关信息,并开始向组织提出有关的权益要求)和行动公众(即已采取实际行动,对组织构成压力,并迫使组织采取行动的公众群体)四类
10划分临时公众、周期公众和稳定公众,是制定公共关系临时对策、周期性政策和稳定政策的依据
11内部公众的重要性:①内部公众是形成组织力量的主体②内部公众是组织创一流产品的主力军③内部公众是塑造和推销组织形象的积极因素
12内部公众是组织中最主要、最活跃的生产力要素。内部公众是组织中最基层的实践者,工作繁忙而辛苦。内部公众关系的主要目标是培养主人翁意识
13处理与内部公众关系的艺术:①树立“内部公众第一”的思想,正确认识内部公众在组织中的主人翁地位②传播沟通,增强内部公众的民主参与意识③开展丰富多彩的活动,进行感情投资④善于做思想工作,培养内部公众的忠诚心
14所谓非正式团体是组织中存在的未经官方正式规定而自然形成的以满足个人需求和欲望的团体
15非正式团体具有友谊型、同好型、工作型、自卫型、互利型等类型
16非正式团体的特征:①以相近的心理特征和共同的心理需求为基础,自发形成②实行的感情逻辑,以感情作为聚合的纽带,以团体共同的感情和态度作为价值标准③团体内具有很强的整体意识和压力,有不成文的行为规范,对其成员的行为有极大的约束力④团体内部有自然形成的领袖人物,其威信高,影响力大⑤团体中有比较灵敏的信息传递渠道,成员之间思想沟通度深且通畅⑥有两重性作用
17与非正式团体相处时应注意的问题:①对于积极型或正面型的非正式团体,应采取支持和保护的原则②对中间型非正式团体则应该持慎重的态度,注意引导和争取③对消极型非正式团体则应该采取必要措施以防其进一步质变和恶化,总的原则是教育、改造
18社区公众指组织所在社区的公众,它包括当地的权利管理部门、地方团体、居民百姓和其他社会组织
19社区公众的重要性:①社区可以为组织的发展提供充足的劳动力资源,是组织内部员工关系的延伸②社区能够为组织提供电力、水力能源和土地、原材料资源③社区可以为组织提供交通、治安、环境保护以及商店、浴池、学校、市场等方面的社会服务④作为组织生存与发展的直接环境,社区还具有充足的购买力,是一个相对稳定的市场
20处理与社区公众关系的艺术:①加强传播,沟通信息,增进了解②关心并支持社区建设③参加并资助各项社会公益活动
21顾客公众是指组织所提供的产品或服务的购买者、消费者
22顾客公众包括物质消费者(物质商品的消费者包括生产资料和消费资料的消费者)和精神文化消费者(精神文化产品的消费者包括广播、电视、影剧院的听众,报刊、书籍的读者等)
23顾客公众的重要性:①顾客公众是企业组织的衣食父母②良好的顾客公众关系能够给组织带来效益③顾客公众能够帮助组织确立正确经营宗旨、不断完善服务
24处理与顾客公众关系的艺术:①树立为公众服务的思想,确立“顾客就是上帝”的观念②适应顾客公众的需要,提供优质产品③想顾客公众所想,急顾客公众所急,为顾客公众提供一流的服务④妥善处理与顾客间的纠纷
25组织与顾客之间的冲突或纠纷的导火索无外乎以下四种:①顾客的物质利益受到损害②顾客的精神利益受到损害③顾客自身情绪不佳④极少顾客故意寻衅
26处理与顾客纠纷的技巧主要包括:①掌握第一手资料,查明纠纷产生的真实原因②拟定处理方案③若时间允许,尽可能采取“冷处理”战术④尽快实施
27媒介公众是指新闻传播机构及其工作人员。具有中介和对象合一特征的公众。
28搞好与媒介公众关系的意义:①良好的媒介公众关系有利于形成良好的公众舆论②良好的媒介公众关系有利于组织实现大范围、远距离的沟通
29正确处理媒介公众关系的原则:⑴“四要”: ①要以礼相待②要以诚相待,实事求是③要平等相待④要迫不及待⑵“四不要”: ①不要一厢情愿②不要以利相交③不要变相交换④不要临渴掘井
30政府公众是指政府机关及其内部的工作人员
31政府公众关系的重要性:①良好的政府公众关系能够为组织形成有利的政策、法律和社会管理环境②良好的政府关系能够使组织获得良好的关系环境,得到人、财、物以及信息资源方面的支持③良好的政府公众关系能使组织获得良好的舆论环境
32处理与政府公众关系的艺术:①组织应该主动建立和加强与政府有关部门之间的双向沟通②自觉接受政府的控制和指导,自觉承担对国家和社会应尽的责任和义务③熟悉政府机构的具体设置、职责分工、负责人员,以保证有效地开展工作④以国家利益为重,兼顾组织利益
33名流公众指那些对社会舆论和社会生活具有较大的影响力和号召力的有名望的人士
34建立良好名流关系的意义和作用:①借助于社会名流的见识和专长②借助于社会名流的关系网络③借助于社会名流的社会声望
35搞好名流关系必须注意:①坚持互利互惠②注意把握交往时机③加强公共关系人员的文化修养
36国际公众指一个组织的产品、人员及其活动进入国际范围,对别国的公众产生影响,并需要了解和适应对象国的公众环境的时候,该组织所面对的不同国家、地区的公众对象
37搞好与国际公众关系的意义:①发展国际公共关系,为对外开放服务②运用跨文化传播手段,促进组织形象的国际化
38开展国际公共关系活动应注意以下两点:①认真研究并尊重经营活动对象国的政治、经济、法律、制度、历史文化、道德规范、风土人情、语言表达习惯、生活方式和价值观念等,根据这些情况设计传播方案及实施公共关系计划②了解对象国公众对本组织产品与服务的态度、意见,妥善处理好他们的投诉,企业产品和公司名称的设计要能为对象国公众所接受,不可触犯他们的利益和他们在文化、风俗、政治、宗教等方面的禁忌
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